随着5G时代的到来 , 越来越多的行业为寻求自身的突破和发展 , 开始进行数字化智能化转型 。 由传统的线下办公转向在线办公模式作为企业数智化转型过程中的重要一步 , 不仅帮助企业克服了线下办公模式所受到的空间制约 , 还为企业的规范化、可视化管理提供了平台 。
然而 , 办公从线下到线上的过程中 , 在线办公工具的选择成为了现阶段几乎所有企业的难题 。 由于目前市面上的在线办公软件都存在功能侧重点不同 , 以某方面的突出优势抢占市场份额的现象 , 使得企业在选择在线办公软件时无法挑出一款适用于全场景的软件 。 而字节跳动正是发现了企业的这一痛点和需求 , 潜心三年推出了飞书这样一款全场景的企业协同办公平台 。
从产品设计到产品研发 , 飞书打造高效线上协作文档
在企业生产协作过程中 , 产品的设计和研发往往需要经过多个不同专业人员的修改和把关 , 最终确定出一款各方面功能完备且符合使用需求的产品 。 以软件开发为例 , 一款软件从分析用户需求到整体逻辑功能模块的划分 , 再到实现每个功能模块所需要的算法和每一个页面的UI设计 , 都是需要各部门协同配合完成的 , 在这个过程中 , 有大量的文档需要整个团队的人员各自撰写各自的部分并交由其他部门的成员去修改 , 这就使得一份文件往往要在不同部门修改出多个不同的版本 。
针对这种产品设计和研发的场景 , 飞书的在线文档提供了高效的多人在线协同文档工具 , 同一份文档无需再像传统线下办公中那样在传输多次 , 不仅影响文档修改的效率 , 还会造成最终版本整合的困难 。 而在飞书文档中 , 同一份文档支持多人同时在线操作 , 且编辑过程中还可以对文档的细节进行评论 , 方便对自己无法修改的部分提出修改意见 。 飞书文档不仅覆盖了线下办公场景 , 同时利用在线办公的优势为原本的办公逻辑进行了优化 , 以技术提高了办公效率 , 为企业从产品设计到产品研发的过程提供了高效的协同办公平台 。
【场景|从线下到线上:飞书打造全场景在线协同办公工具】从计划制定到项目完成 , 飞书OKR精准把控项目管理每一步
在企业运作过程中 , 每一个项目从计划的制定到项目最终顺利完成 , 都需要严格且可量化的执行标准进行考量 。 在线下办公场景中 , 这种考量受到项目各部分负责人的多种制约 , 往往会最终影响项目的执行成果 。 对此 , 飞书OKR基于在线办公的形式 , 为企业项目的推进提供了可视化的OKR工具 , 助力企业从项目计划的制定到项目的实施再到最终项目结束的每一步 。
在项目伊始 , 项目计划的制定阶段 , 项目经理可以在飞书OKR中填写项目的目标(O , Objectives)和关键结果(KR , Key Results) , 即项目执行期间每一步的可量化预期目标 , 并能够在每一个KR中@相应执行成员关注其需要达成的关键结果;在项目执行过程中 , 项目经理可以根据项目的执行情况修改和评估每一个KR的完成情况 , 以便随时掌握项目进度;在项目结束后 , 项目经理还可以借助可视化看板 , 快速高效地复盘整个项目执行过程的完成情况 , 并根据完成情况对各个KR进行打分 , 以了解整个项目的完成情况 。
积聚了字节跳动三年来的不断实践和改进 , 飞书的日臻完备不仅为大中小企业的在线办公提供了一款方便高效的工具 , 同时也为国内B端软件设计树立了用户友好的典范 。 未来 , 飞书还将继续研发更多适用于在线办公的功能 , 使得在线办公最终实现对线下办公场景的全覆盖 , 也为更多团队带来高效的工作模式和协作的在线办公体验 , 让一部分团队先“飞”起来 , 从而带动更多团队加入到飞书高效能的协作模式中 , 进而为我国经济社会的发展带来新的动能 。
推荐阅读
- 样儿|从太空看地球新年灯光秀啥样儿?快看!绝美风云卫星图来了
- 最新消息|CES线下回归受阻:受奥密克戎肆虐影响
- the|美监督机构:从煤电厂捕获二氧化碳的计划浪费了联邦资金
- 矩阵|聚焦快递末端痛点 国内首款无人驾驶快递物流车在中通启动应用场景内测
- Pro|价格相差1000块钱 买小米12还是小米12 Pro?很多人选错了
- 最新消息|被骂“从未见过如此厚颜无耻之书” 中华书局回应称即日下架
- 娱乐|华为智慧屏迎来“影音娱乐”场景三大升级
- 线下|Are You OK?小米印度版 MiPay 软件获登记批准
- 趋势|[转]从“智能湖仓”升级看数据平台架构未来方向
- 刘思远|从1到100 这座“塔”不断创造中国航天奇迹