海宇分享丨OA办公管理系统证据的收集、固定操作指引( 九 )_OA办公管理系统的劳动法问题作者：邓益

第一，采用成熟可靠的区块链、可信时间戳、电子签章等前沿信息技术。区块链技术已在部分领域获得认可和应用，甚至被司法机关采用和认可。例如，北京互联网法院采用的“天平链”存证平台就是一种区块链应用技术，法院为此专门发布了《北京互联网法院电子证据平台接入与管理规范》，当事人通过该法院电子诉讼平台所提交的材料全部通过“天平链”进行存证[5
。广州和杭州的互联网法院同样使用了区块链技术进行日常审判管理。司法机关对区块链存证技术的认可与应用，在很大程度上认同了区块链技术存在的合法性及可推广性。有鉴于此，用人单位为确保OA系统存证效力，亦可使用带有成熟可靠的区块链应用技术的OA软件技术，则发生争议是OA证据的效力会有较好的保障。

第二，重要的劳动管理事项仍应采用传统形式，如纸质书面签字形式。当然，这并不排斥同时采用OA系统。例如，员工申请辞职，辞职申请除了在OA中提交外，还应在公司规章制度中或员工劳动合同中明确要求员工向公司提供书面纸质的辞职申请，并且可以规定，一旦公司收到纸质的申请，员工在OA中提交的辞职申请可以具有溯及力，这样可以较好地平衡劳资双方利益，促使员工积极提交纸质申请。另外，重要事项如调动工作申请、调整工资的决定或协议、医疗期相关手续、工伤或职业病相关文件、解除或终止劳动合同事项、竞业限制、保密义务、服务期等事项，相关法律手续也应当同时尽量要求员工采取书面纸质的传统形式进行。