海宇分享丨OA办公管理系统证据的收集、固定操作指引( 八 )_OA办公管理系统的劳动法问题作者：邓益

相反，如果员工提供OA记录作为证据而单位对其真实性有异议，则单位必须提供反证，因为单位对OA证据的举证能力强；否则根据民事证据规则，单位需要承担举证不能的法律后果，导致员工提供的OA记录会被采信。

四、OA系统日常劳动法律风险防控

OA办公系统的技术、法律特征及司法实践的审查标准，反过来可用于指引用人单位有效预防和降低OA办公系统的相关法律风险，减少劳动人事争议中作为证据的效力瑕疵。

首先，最好的规避风险方法仍然是使用传统的非电子化管理手段。如果企业还没有使用OA系统，或者还没有必须使用OA的必要，则尽量不使用。如果劳动用工管理工作仍然主要采用传统的书面纸质管理形式，在发生争议时相关证据的表现形式为“书证” ，属于传统证据类型，不会产生上文提到的电子数据相关的证明障碍及责任。而一旦使用OA系统进行日常管理，即需要面临相关的证据效力瑕疵风险，并且目前而言难以找到根除风险的办法。

其次，如果企业因经营管理需要，必须使用OA系统，则可考虑以下办法尽量降低风险：